MICROSOFT POWER POINT

MICROSOFT OFFICE POWER POINT

1. Pengertian Microsoft Powerpoint 

Microsoft Powerpoint adalah sebuah program aplikasi microsoft office yang berguna sebagai media presentasi dengan menggunakan beberapa slide.

Aplikasi ini sangat digemari dan banyak digunakan dari berbagai kalangan, baik itu pelajar, perkantoran dan bisnis, pendidik, dan trainer.

Kehadiran powerpoint membuat sebuah presentasi berjalan lebih mudah dengan dukungan fitur yang sangat menarik dan canggih. Fitur template/desain juga akan mempecantik sebuah presentasi powerpoint.

2. Fungsi dan Kegunaan Microsoft Powerpoint

Kegunaan atau fungsi dari ms powerpoint adalah sebagai berikut :

1. Sarana untuk mempermudah sebuah presentasi.
2. Membuat sebuah presentasi berbentuk softcopy sehingga dapat diakses oleh berbagai perangkat komputer.
3. Membuat presentasi dalam bentuk slide yang menarik dan cantik dengan dukungan fitur audio, video, gambar dan animasi serta template/desain yang akan dipergunakan.
4. Mempermudah dalam membuat, mengatur dan mencetak berbagai slide.

3. Sejarah Microsoft Powerpoint

 Microsoft Powerpoint dikembangkan pertama kali oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin. Waktu itu, microsoft powerpoint digunakan sebagai presenter untuk perusahaan Forethought.Inc yang kemudian namanya diubah menjadi Powerpoint.

     Powerpoint versi 1 dirilis pada tahun 1987 dan komputer yang didukungnya adalah Macintosh. Kala itu powerpoint masih menggunakan warna hitam putih saja dan mampu membuat halaman teks dan grafik untuk transparasi OHP (OverHead Projector).

    Di tahun berikutnya, microsoft powerpoint muncul dengan dukungan warna setelah macintosh  berwarna muncul dipasaran.

  Pada tanggal 31 Juli 1987, Microsoft mengakuisisi Forethought.Inc dengan powerpoint seharga 14 juta dollar.

    Mengikuti Microsoft Windows 3.0, versi Ms. Windows dari PowerPoint (versi 2.0) muncul di pasaran tepatnya pada tahun 1990. Semenjak tahun 1990 inilah Microsoft Powerpoint tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran Microsoft Office terkecuali Basic Edition.

    Sampai saat ini Microsoft PowerPoint terus berkembang dan mengalami penambahan fitur dari tahun ke tahunnya. Versi terbaru dari Ms. Powerpoint adalah Microsoft Office PowerPoint 2013 (versi 15) yang dirilis bulan Januari 2015.

  Dalam Microsoft PowerPoint 2013 ini, antarmuka dengan pengguna dan grafik sangat ditingkatkan sehingga Microsoft PowerPoint lebih menarik dan userfriendly.

   Versi ini juga menawarkan format data  XML dengan ekstensi .pptx yang sebelumnya merupakan data biner dengan ekstensi .ppt

4. Format data Microsoft PowerPoint 

Untuk emnyimpan sebuah data PowerPoint, powerpoint menyediakan beragam format data diantaranya yaitu :

*.PPT (PowerPoint Presentaion)

Merupakan ekstensi untuk data biner dan tersedia dalam segala versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12).

*.PPS (PowerPoint Show)

Merupakan ekstensi untuk data biner dan tersedia dalam segala versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12).

*.POT (PowerPoint Template)

Merupakan ekstensi untuk data biner dan tersedia dalam segala versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12).

*.PPTX (PowerPoint Presentation)

Merupakan ekstensi untuk data dalam bentuk XML dan hanya tersedia dalam versi PowerPoint 12.

5. Kelebihan Microsoft Office PowerPoint 

Keunggulan atau kelebihan Ms. PowerPoint diantaranya yaitu :

1. Mudah digunakan bahkan untuk pemula sekalipun.
2. Tersedia beragam desain dan template yang menarik.
3. Dapat dibuat dalam berbagai format data.
4. Dapat mengedit foto secara langsung.
5. Adanya fitur pergerakan seperti Transition dan Custom Animation.
6. Adanya fitur untuk memasukkan konten dari lain aplikasi yang mendukung OLE (Object Linking and Embedding).

6. Kekurangan Microsoft Powerpoint

1. Adanya licensi yang memungkinkan penggunanya untuk membayar program aplikasi powerpoint ini.

7. Membuat Presentasi Baru:

1. Klik tab File. Ini akan membawa Anda ke tampilan Backstage.
2. Pilih New.
3. Pilih Blank presentation di bawah Available Templates and Themes. Ini akan di-highlight secara default.
4. Klik Create. Sebuah presentasi kosong baru muncul di jendela PowerPoint

Membuka presentasi yang sudah ada:

1. Klik tab File. Ini akan membawa Anda ke tampilan Backstage.
2. Pilih Open. Kotak dialog Open muncul

3.      Pilih presentasi yang Anda inginkan, lalu klik Open

Jika Anda telah membuka presentasi yang ada baru-baru ini, mungkin lebih mudah untuk memilih Existing dari tab File bukan Open untuk mencari file presentasi.

Placeholder disusun dalam berbagai layout yang dapat diterapkan untuk slide yang ada atau dipilih ketika Anda memasukkan slide baru. Sebuah tata letak slide akan mengatur konten Anda menggunakan berbagai jenis placeholder, tergantung pada informasi apa yang Anda ingin memasukkan dalam presentasi Anda.

Dalam contoh tata letak di atas, disebut Title and Content dan termasuk placeholder judul dan isi. Sementara masing-masing tata letak memiliki nama deskriptif, Anda juga dapat melihat dari gambar layout bagaimana placeholder diatur

Mengubah tata letak slide yang ada:

1.   Pilih slide yang ingin Anda ubah. 

2.    Klik perintah Layout dalam kelompok Slides di tab Home. Sebuah menu akan muncul dengan pilihan Anda. 

3.    Pilih tata letak dari menu. Slide akan berubah dalam presentasi.

Menghapus placeholder:

Anda dapat dengan mudah menyesuaikan tata letak Anda dengan menghapus placeholder yang tidak diinginkan dari setiap slide.

1.    Posisikan mouse Anda pada titik-titik perbatasan dari placeholder sehingga berubah menjadi silang dengan panah .

2.      Klik border untuk memilihnya. 

3.      Tekan Backspace atau Delete pada keyboard Anda. Placeholder akan dihapus dari slide.

Menambahkan kotak teks:

Kotak teks memungkinkan menambah tata letak saat ini, sehingga Anda dapat menempatkan teks di mana pun yang diinginkan pada slide.

1.      Dari tab Insert, klik perintah Text Box. 

    2.    Kursor Anda akan berubah menjadi salib terbalik 

3.   Klik, tahan, dan seret mouse anda untuk menggambar kotak teks. Sebuah kotak teks akan muncul. 

Menggunakan slide kosong:

Untuk kontrol yang lebih terhadap konten Anda, Anda dapat memilih salah satu slide-slide layout kosong yang ada tanpa placeholder. Slide kosong dapat disesuaikan dengan menambahkan kotak teks Anda sendiri, gambar, grafik, dan banyak lagi.

·         Pilih Blank dari menu pilihan Layout.

Menyisipkan slide baru:

1.    Dari tab Home, klik bagian bawah dari perintah New Slide untuk membuka menu pilihan tata letak slide. 

2.      Pilih slide yang ingin Anda masukkan. 

3.      Sebuah slide baru akan ditambahkan di presentasi Anda.

Untuk langsung menambahkan slide menggunakan tata letak yang sama dengan yang telah Anda pilih, klik bagian atas dari perintah New Slide.

Melakukan copy dan paste slide:

1.      Pada tab Slides di sebelah kiri, pilih slide yang ingin Anda salin.

2.      Klik perintah Copy di tab Home. Anda juga dapat klik kanan pilihan Anda dan pilih Copy.

3.    Dalam panel kiri, klik tepat di bawah slide-slide atau diantara dua slide-untuk memunculkan di manalokasi slide tersebutmuncul. Sebuah titik penyisipan horisontal akan menandai lokasi. 

4.    Klik perintah Paste pada tab Home. Anda juga dapat klik kanan dan pilih Paste. Slide yang disalin akan muncul. 

Untuk memilih beberapa slide, tekan dan tahan Ctrl pada keyboard dan klik slide yang ingin Anda pilih.

Melakukan duplikasi slide:

Cara alternatif untuk copy dan paste, duplikasi salinan slide yang dipilih, dan paste akan langsung berada di bawahnya. Fitur ini tidak memungkinkan Anda untuk memilih lokasi slide yang disalin, atau menggunakan Paste Options untuk pengguna tingkat lanjut, sehingga lebih nyaman untuk memasukkan slide yang sama secara cepat.

1.      Pilih slide yang ingin diduplikasi.

2.      Klik perintah New Slide.

3.   Pilih Duplicate Selected Slide dari menu drop-down.

4.      Salinan slide yang dipilih muncul di bawah aslinya. 

Menghapus slide:

1.      Pilih slide yang ingin Anda hapus.

2.      Tekan Delete atau Backspace pada keyboard Anda.

Memindahkan slide:

1.      Pilih slide yang akan dipindahkan.

2.  Klik, tahan, dan tarik mouse Anda ke lokasi baru. Sebuah titik penyisipan horizontal akan menandai lokasi.

3.      Lepaskan tombol mouse. Slide akan muncul di lokasi baru.

Mengelola slide dan presentasi :

Ketika Anda menambahkan slide presentasi, PowerPoint menawarkan berbagai tampilan dan alat untuk membantu mengatur dan mempersiapkan slide presentasi.

Slide view

Sangat penting dapat mengakses tampilan slide yang berbeda dan menggunakannya untuk berbagai tugas. Perintah Slide view terletak di bagian kanan bawah jendela PowerPoint menggunakan tampilan Normal.

Tampilan normal : ini adalah tampilan default untuk membuat dan mengedit slide. Anda juga dapat memindahkan slide di tab Slides di panel di sebelah kiri.

Tampilan Slide Sorter: Pada tampilan ini, slide miniatur akan diatur di layar. Anda dapat drag dan drop slide agar dapat menata ulang ulang mereka dengan mudah dan untuk melihat semua slide pada satu tampilan. Ini adalah tampilan baik yang untuk digunakan untuk mengonfirmasi bahwa Anda memiliki semua slide yang dibutuhkan dan tidak ada yang terlewatkan.

Tampilan membaca/reading view: Tampilan ini memenuhi sebagian besar layar komputer dengan preview presentasi Anda. Tidak seperti tampilan Slide Show, terletak di bagian kanan bawah.

Tampilan Slide Show: Tampilan ini benar-benar mengisi layar komputer dan apa yang penonton akan melihat ketika mereka melihat presentasi. Tampilan Slide Show memiliki menu tambahan yang akan muncul ketika Anda mengarahkan mouse, memungkinkan Anda untuk menavigasi slide dan mengakses fitur lain yang dapat Anda gunakan selama presentasi.

Gunakan tombol pada keyboard Anda-termasuk tombol panah, Page Up dan Page Down, spasi, dan Enter-untuk menggerakan slide dalam tampilan Slide Show. Tekan tombol Esc untuk mengakhiri slide show.

Melihat outline presentasi:

Tab Outline akan menunjukkan teks slide Anda dalam bentuk baris. Hal ini memungkinkan Anda dengan cepat mengedit teks slide dan melihat isi dari beberapa slide sekaligus.

1.    Klik tab Outline di sebelah kiri.

2.      Garis teks slide Anda muncul.

3.      Ketik langsung di panel untuk melakukan perubahan pada teks Anda.